Datenschutzhinweise
nach Artikel 13 Absatz 1 und 2 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)
aufgrund der Erhebung von personenbezogen Daten
Die Gemeinde Eppendorf bedankt sich für Ihre Bewerbung. Wir sind aufgrund von Artikel 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) verpflichtet, Ihnen die nachfolgenden Informationen bereitzustellen:
1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden
Verantwortlich für die Datenerhebung:
Gemeinde Eppendorf
Bürgermeister
Großwaltersdorfer Straße 8
09575 Eppendorf
Tel.: +49 37293 78-0
E- Mail: info@gemeinde-eppendorf.de
Die Kontaktdaten der betrieblichen Datenschutzbeauftragten lauten:
Gemeinde Eppendorf
Datenschutz
Großwaltersdorfer Straße 8
09575 Eppendorf
Tel.: +49 37293 78-111
E-Mail: datenschutz@gemeinde-eppendorf.de
2. Wofür verarbeiten wir Ihre Daten und auf welcher Rechtsgrundlage gem. Art. 13 Absatz 1 lit. c DSGVO
Zweck der Verarbeitung ist die Beurteilung Ihrer Eignung, Befähigung und fachlichen Leistung im Hinblick auf die Stelle, auf die Sie sich bewerben (vgl. Artikel 33 Absatz 2 des Grundge-setzes – GG). Weitere rechtliche Vorgaben für das Bewerbungsverfahren ergeben sich insbesondere aus dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG). Die Datenverarbeitung bezieht sich insbesondere auf persönliche Daten, Kontaktdaten, Gesundheitsdaten, Bewerbungsunterlagen und ggf. polizeiliches Führungszeugnis.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 lit. b DSGVO sowie § 11 Absatz 1 SächsDSDG sowie bereichsspezifische Datenschutznormen, die auf Beschäftigungsverhältnisse Anwendung finden können (TVöD, Sozialgesetzbuch, Sächs. Personalvertretungsgesetz u.a.)
Soweit im Rahmen des Bewerbungsverfahrens freiwillig besondere Kategorien von personenbezogenen Daten im Sinne des Artikel 9 Absatz 1 DSGVO (z.B. Gesundheitsdaten, wie die Schwerbehinderteneigenschaft) mitgeteilt werden, erfolgt deren Verarbeitung zusätzlich nach Artikel 9 Absatz 2 lit. b DSGVO. Soweit im Rahmen des Bewerbungsverfahrens besondere Kategorien von personenbezogenen Daten im Sinne des Artikel 9 Absatz 1 DSGVO bei Bewerbern angefragt werden, erfolgt deren Verarbeitung zusätzlich nach Artikel 9 Absatz 2 lit. a DSGVO.
Die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten, können im Fall einer erfolgreichen Bewerbung für die Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses von uns gem. § 11 SächsDSDG weiterverarbeitet werden.
3. Wer bekommt meine Daten gem. Art. 13 Absatz 1 lit. e DSGVO
Alle personenbezogenen Daten werden streng vertraulich behandelt und innerhalb der Gemeinde Eppendorf nur den Stellen zur Verfügung gestellt, die diese zur fachlichen Prüfung für die Bewerberauswahl benötigen. Im Kontext der betrieblichen Mitbestimmung können Ihre Daten an den Personalrat, die Gleichstellungsbeauftragte oder den Gemeinderat weitergegeben werden.
4. Absicht der Übermittlung an ein Drittland oder eine internationale Organisation gem. Artikel 13 Absatz 1 lit. f DSGVO
Die Gemeinde Eppendorf hat nicht die Absicht, Ihre Daten an eine Stelle außerhalb der Europäischen Union weiterzuleiten.
5. Wie lange werden meine Daten gespeichert bzw. gibt es Kriterien für die Festlegung dieser Dauer gem. Art. 13 Absatz 2 lit. a DSGVO
Speicherung von Bewerbungsdaten: Wir speichern Ihre Bewerbungsdaten sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens. Eine weitere Speicherung erfolgt nur, wenn gesetzliche Bestimmungen einer Löschung entgegenstehen, die weitere Speicherung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist oder Sie einer längeren Speicherung ausdrücklich zugestimmt haben. Beim Abschluss eines Beschäftigungsverhältnisses werden Ihre Bewerbungsdaten in die Personalakte übernommen.
6. Welche Datenschutzrechte habe ich gem. Art. 13 Absatz 2 lit. b DSGVO
Zur Ausübung Ihrer nachfolgend aufgeführten Rechte können Sie sich an die für die Datenverarbeitung verantwortliche Stelle wenden.
Auskunft:
Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung zu erhalten, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden. Ist das der Fall, so haben Sie das Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten (einschließlich auf Erhalt einer Kopie) sowie auf weitere Informationen gemäß Artikel 15 DSGVO.
Berichtigung
Sie haben ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung, sofern die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unrichtig oder unvollständig sind (Artikel 16 DSGVO).
Löschung
Sie haben das Recht die Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten von uns zu verlangen und wir sind unter den Voraussetzungen des Artikels 17 DSGVO verpflichtet, Ihre personenbezogenen Daten unverzüglich zu löschen.
Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der in Artikel 18 Absatz 1 DSGVO genannten Voraussetzungen vorliegt. Wurde die Verarbeitung eingeschränkt, so dürfen die personenbezogenen Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden. Wir teilen allen Empfängern, denen Ihre personenbezogenen Daten offengelegt wurden, jede Berichtigung oder Löschung der personenbezogenen Daten oder eine Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 16, Artikel 17 Absatz 1 und Artikel 18 DSGVO mit, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden. Wir unterrichten Sie über diese Empfänger, wenn Sie dies verlangen.
Widerruf von Einwilligungen
Sie haben das Recht, eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit zu widerrufen (Artikel 13 Absatz 2 Buchstabe c DSGVO). Die Rechtmäßigkeit der bisherigen Datenverarbeitung bleibt hiervon unberührt. Wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen wollen, wenden Sie sich an die Personalabteilung.
7. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde gem. Art. 13 Absatz 2 lit. d DSGVO
Sie haben darüber hinaus das Recht, sich bei der Aufsichtsbehörde zu beschweren. Aufsichtsbehörde ist:
Postanschrift:
Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte
Postfach 11 01 32
01330 Dresden
E-Mail: post@sdtb.sachsen.de
(Kein Zugang für elektronisch signierte Dokumente)
Webseite: www.datenschutz.sachsen.de
8. Pflicht zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten gem. Art. 13 Absatz 2 lit. e DSGVO
Die Gemeinde Eppendorf ist bei Stellenausschreibungen verpflichtet, die Eignung von Bewerberinnen und Bewerbern zu prüfen und vergleichbar sowie transparent zu gestalten. Zur Durchführung dieser Anforderungen ist die Bereitstellung personenbezogener Daten erforderlich. Mit der Übermittlung der Bewerbung an uns erklären Sie sich mit der Verarbeitung ihrer Daten zu Zwecken des Bewerbungsverfahrens entsprechend der in dieser Datenschutzinformation dargelegten Art und des Umfangs einverstanden.
9. Information über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung gem. ARtikel 13 Absatz 2 lit. f DSGVO
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Artikel 22 Absatz 1 und 4 DSGVO und – zumindest in diesen Fällen – aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für die betroffene Person erfolgt nicht.
